大型火电厂基建期管理信息系统的设计与应用

摘要: 大型火电工程建设项目的管理和控制是火电工程建设的重要组成部分。火电工程建设的复杂性和特殊性,决定了项目管理与控制是一项复杂、繁琐、强度大的系统工程,并且贯穿火电工程建设的全过程。国外早已应用计算机辅助项目管理的模式,对建设中产生的大量工程数据进行处理、统计、分析和评价,以便了解工程情况、掌握工程进度,形成一个涵盖总承包方各管理部门的工程项目管理信息系统。而国内火电厂基建MIS的开发及应用仍处于起步阶段,建立基建MIS已成为火电基建项目管理现代化、信息化的重要组成部分。文中以某发电工程为例,扼要阐述了该工程基建MIS的总体设计方案,以及各个管理系统的设计、功能、配置和运行方面的情况。 关键词: 基建管理信息系统;网络计划;KKS编码; 接口;管理系统   根据发电集团企业对某发电工程(2×600MW)基建工作的管理要求,在整个基建期内要实行“3S”(即KKS、PDS和基建MIS)信息化管理。为此,要对基建管理信息系统(MIS)和生产MIS进行全面的规划和设计,其信息化水平应不低于现有类似工程的水平。因此,在基建MIS的规划和设计上,既要考虑整个系统的配置应符合概算,又要考虑今后基建MIS转换为生产MIS所需要的硬、App要求;既要考虑其App的采购、使用应符合国家的现行法律法规,又要考虑系统应用水平应处于国内电力建设管理的领先地位。为进一步了解类似工程信息化管理系统的水平和现状,经过对广东台山、准葛尔等电厂的学习,基本掌握了这些电厂基建MIS的应用情况。
1 系统建设目标
  在建立科学的管理制度的基础上,建成一涵盖总承包方各部门,以及工程管理涉及的业主、设计、监理、施工等单位的工程项目管理信息系统,从而形成对工程的进度、成本、质量、资料档案、设备等高效统一、规范协调的管理和控制体系,形成一个从电厂管理的实施层、管理层到决策层,以及各层次对外联系的信息体系,从而实现工程的全过程、全方位的信息控制和管理。系统建设目标可具体分解为:①提高各级管理人员的工作效率、信息处理能力;②实现进度、质量、投资、安全的有效控制;③实现科学化、规范化、制度化、网络化管理,提高管理水平;④加强信息的建设,保证信息的完整性和真实性,服务于项目的投产;⑤动态产生竣工决算和达标投产数据,以便工程的顺利移交。
2 总体思路
以项目数据归集和合同控制为核心,以进度、质量、投资和安全控制为目标,以竣工决算、达标投产为手段,建立全面的项目管理信息系统;以竣工决算为目的,以项目为核心,规范概预算管理、合同管理、材料管理、设备管理;通过项目费用和合同费用管理,并根据项目进度实现投资计划的全面管理;通过设备的全过程管理,建立全生命周期过程的设备台账。其总体框架如图1所示。
图1 基建MIS的总体框架
3 系统的划分
  系统划分涉及电厂基建的各个环节,从应用构成上看,可分为5大部分:①进度控制管理系统。②业务系统。其中包括投资计划及合同管理子系统、设备管理子系统、材料管理子系统、人力资源管理子系统、资料档案管理子系统、达标投产管理子系统、办公自动化(OA)系统等。③综合信息查询系统。④系统维护子系统。⑤外部接口。
3.1 进度控制管理系统
  大型电厂的进度控制管理系统一般采用美国项目管理专业App企业Primavera Systems Inc.的产品。P3E/C是其最新版本。
在我国,将近1000套汉化P3系列App在国家重点建设项目上使用。有的业主认为,没有P3应用能力的单位不具备投标的资格。
P3系列App具有完善的功能,可将工程的组织过程和项目实施步骤进行全面的规划、编排,以便在工程项目实施初期,对多种方案进行深入的研究与比较,更科学地进行目标进度安排。在项目实施过程中,使用P3可对进展情况进行跟踪、分析和对比,按实际情况给出未来的计划安排。由于P3是广义的网络计划技术,不但能给出作业的时间进度安排,还能给出要完成这一时间进度所需要的投资需求与物料需求,使项目管理的内涵渗透到各个职能部门,使项目管理不会顾此失彼、有序进行。
3.2 业务系统
  (1) 投资计划及合同管理子系统。该子系统可提供强大的数据处理功能,实现概预算及合同管理的归集及分析,为管理及决策层提供丰富、准确的信息支撑。该子系统包括概算管理、合同管理及计划统计3大功能块。概算管理实现概算项目及费用的管理维护、概算及分摊检查和平衡,工程量标准的建立、维护等功能。合同管理主要实现工程合同的登记、变更、违约、查询、招投标管理及工程付款的支付审批流程控制等功能。计划统计实现月、年等各类统计报表生成及输出功能。
  (2) 设备管理子系统。该子系统包括安装设备及非安装设备管理、设备合同管理等功能。通过设备的KKS编码和全过程管理,建立设备的身份证和全生命周期过程的台账,满足竣工决算对设备类固定资产统计的要求,为生产MIS提供设备管理基础数据库。
  (3) 材料管理子系统。该子系统实现基建材料的计划、采购、入库、出库、调拨全过程管理,材料使用的全面跟踪,材料材质的实验记录,三材价差的自动提取和实现按施工单位、概算项目、合同材料消耗量和费用的归集和分析。
  (4) 工程质量管理子系统。该子系统可实现工程联系单、设计变更单、技术核定单,以及设备和设计等各种工程施工过程中产生的资料起草登记、审批生效、发送及电子文档移交资料室存档全过程的管理功能。
  (5) 基建财务管理子系统。该子系统可实现各类单据的财务稽核、资产登记、从第三方财务App安全取数据、固定资产分类编码、生成竣工决算报表、资金到位情况管理、费用综合平衡等功能。
(6) 安全监察管理子系统。该子系统可实现安全工作规程、监察管理、安检与考核、事故管理、教育与考核、人员管理及达标投产功能。
  (7) 资料档案管理子系统。该子系统包括资料档案管理与图书、报刊杂志管理二大功能块。资料档案管理实现各个部门内部资料管理,各个部门将资料向资料室移交,资料室资料的收、发、查、借、还、资料组卷、自动生成卷内目录、档案查询、借阅、销毁等功能。图书管理实现图书购入登记、分类,存、借、还、查等功能。报刊杂志管理实现报刊杂志的登记、统计查询等功能。
 (8) 达标投产管理子系统。该子系统可辅助实现工程项目的顺利达标,有控制地动态产生竣工决算数据和达标投产资料。它包括综合管理、考核标准管理及考核管理三大功能块。综合管理实现设置考核标准模板、录入考核记录、主要考核指标查阅、文明生产扣罚登记。考核标准管理实现考核标准的录入、维护及审核的功能。考核管理实现对安全、质量、调整试验、技术指标、工程档案及综合管理等方面进行考核登记、评分及查询功能。到期后可自动完成达标投产考核工作。可自动提取其他模块数据,并进行处理形成项目达标数据,为电厂领导提供宏观的监测依据。
  (9) 竣工决算子系统。该子系统可随时对已完工程生成决算报告,竣工后可马上自动生成完整准确的竣工决算报告,从而可保证竣工决算书的真实性,并减轻编制工作量。数据来自项目管理的其他模块,都综合到该模块。主要是供财务人员查询和稽核,以便实现财务监督。该子系统还可为竣工决算定义基本信息,建立项目和财务科目之间的联系,提供财务系统的接口等。它还可将财务待摊支出科目资金分摊到建筑单位工程;将财务待摊支出科目的资金和设备基座费先分摊到安装单位工程,以便今后再分摊到安装设备上。形成设备相关费用,其中包括设备的原价值、基座价值、安装费用、摊入费用(包括运输费用、物资部日常管理费等)。它还可完成竣工决算表格统计。竣工决算表格主要反映工程概述表、已完和未完工程建设概算和实际消耗的比较表、移交资产总表和明细表、财务决算总表等,这些数据来自投资计划、设备、办公用品等模块,数据大部分自动产生,有一部分需要参与定义。资产管理的范围包括固定资产、流动资产、递延资产和无形资产。
  (10) 人力资源管理子系统。该子系统的主要内容有:工资发放管理,奖金发放管理,劳务费管理,工资台账管理,人事档案管理,劳动合同管理,劳资报表管理,教育培训管理,社保月扣管理,离退休管理,考勤管理。
  (11) 办公自动化(OA)。大型电厂办公自动化系统是基于Lotus Domino/Notes R6群件开发的产品,处理企业日常办公事务。它基于IE浏览器,操作简单,维护方便,是先进的OAApp产品。主要功能模块有:①日常办公模块。其功能有待办事项、公告栏、工作日历、领导日程、电子信箱,可提供强大的电子邮件功能。②公文模块。其功能有待办公文、收文浏览、发文浏览、收发文统计、公文流转,具有文稿修改、签字痕迹保留等特点。③会议模块。其功能有预安排表、会议通知、会议浏览和会议室安排。④辅助办公模块。其功能有论坛、因特网(Internet)、专题消息、物品管理、图书管理、人事管理、个人资料夹。⑤档案模块。⑥系统配置。
3.3 综合信息查询系统
  该系统是对电厂基建阶段的情况进行查询,查询的基本对象就是数据。数据是基建MIS的基础,因为任何分析、决策都离不开数据。因此,在基建MIS实施的初期阶段,系统应以数据库为重点,生成领导决策所需的信息。
主要查询服务包括信息查询、网站建设及Web用户授权三大功能块。建立工程基建信息网站,并入电厂信息港网站;实现动态更新基建资讯、动态发布工程简报、信息灵活设置、网上远程查询等功能。
3.4 系统维护子系统
  该子系统用来对系统本身的运行环境、参数进行设置;实现各类单据审批流程的灵活定义、重要指标数据源的定义,实现实时计算、按组管理用户、设置用户权限、配置用户等功能。
3.5 外部接口
  大型发电工程基建MIS与其他系统的接口主要包括:①基建MIS与生产MIS的集成统一,为生产MIS提供基础数据。基建MIS应充分考虑生产MIS的需求。生产MIS设计范围包括电厂运行后的生产和经营管理,所以要合理地利用基建期MIS的数据,保证历史数据的完整性。②与上级集团企业工程建设管理信息系统的接口。③与行业内(如地方电力企业)统一的财务App的接口。④国际互联网
Internet的发布。
4 编码系统
  为了增加系统通用性、信息的共享性,充分利用已有的国家标准和行业标准等,便于计算机的管理,因此需要对各类信息在全厂范围内进行统一编码。下面对电厂基建阶段的编码系统进行简单的分析。
  目前,需要在全厂统一编码的有:工程项目编码、质量验收项目编码、质量验评标准编号、材料编码、设备编码、固定资产分类码、合同编码、资料编码、档案编码(档号)、财务科目编码、职工编号、部门班组编号等。
  一般电厂已使用的国家、行业或地方电力企业编码标准的编码有:质量验收项目编码、质量验评标准编码、材料编码、设备编码、固定资产分类码、财务科目编码等。
  在基建阶段,由于MIS以项目为核心,项目的编码非常重要。通常,项目编码来自计划部,按照预算规定编制,同时作为网络计划App的WBS码、概预算App的项目编码,使MIS和网络计划App及概预算App有机地联系起来。
  可将项目编码分为6级,共10位。其中第1级按专业分为土建和安装,编码取2位;第2级按系统分,编码取1位;第3级按单项工程分,编码也取1位;第4级按单位工程分,编码取2位;第5级按分部工程分,编码为2位;第6级按分项工程分,编码也取2位。各施工单位上报的网络计划必须编制到6级以下。


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